Miksi tämä on tärkeää?

Kos­ka yk­si­tyi­syy­den suo­ja on vah­va perusoi­keus, saa hen­ki­lö­tie­to­ja kä­si­tel­lä vain lain mu­kai­sil­la pe­rus­teil­la  – kou­lun ta­pauk­ses­sa esi­mer­kik­si ope­tuk­sen jär­jes­tä­mi­sek­si. Hen­ki­lö­tie­to­ja on aina kä­si­tel­tä­vä huo­lel­li­ses­ti, jot­ta nii­tä ei jou­du sel­lais­ten hen­ki­löi­den tai ta­ho­jen tie­toon, joil­la ei ole nii­hin oi­keut­ta. 

Tie­to­suo­jan to­teu­tu­mi­sek­si kaik­kien tu­lee nou­dat­taa tie­to­tur­van pe­rus­sään­tö­jä kä­si­tel­tiin­pä tie­to­ja sit­ten suul­li­ses­ti, pa­pe­ril­la tai tie­to­ko­neel­la. Tie­to­tur­vaan kuu­luu myös fyy­si­nen tur­val­li­suus. Mi­kä­li kou­lul­la ha­vai­taan tun­nis­ta­mat­to­mia hen­ki­löi­tä, opet­ta­jia on oh­jeis­tet­tu tie­dus­te­le­maan heil­tä, mil­lä asi­oil­la he liik­ku­vat. Kou­lun val­von­ta­ka­me­ra­jär­jes­tel­mä on uu­sit­tu ke­vät­luku­kau­den 2025 ai­ka­na.

Sa­von­lin­nan kau­pun­gis­sa säh­köi­sis­tä tie­to­jär­jes­tel­mis­tä vas­taa kes­kus­hal­lin­nos­sa tie­to­hal­lin­to­yk­sik­kö. Sen teh­tä­vä­nä on huo­leh­tia, että kou­lun tie­to­jär­jes­tel­mät ja verk­ko­pal­ve­lut on suo­jat­tu. Kau­pun­gin hen­ki­lös­tön osaa­mi­nen var­mis­te­taan vuo­sit­tain ker­rat­ta­val­la tie­to­tur­va­tes­til­lä, jo­hon kuu­luu opis­ke­lu­ma­te­ri­aa­li. Ma­te­ri­aa­li si­säl­tää mm. hen­ki­lö­koh­tais­ten tie­to­jen asi­an­mu­kai­sen kä­sit­te­lyn. 

Ope­tuk­ses­sa on sal­lit­tua käyt­tää vain EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen (GDPR) mu­kai­sia di­gi­taa­li­sia pal­ve­lu­ja, jois­ta on teh­ty vai­ku­tus­ten­ar­vi­oin­ti. Myös EU:n teko­äly­a­se­tuk­sen vaa­ti­muk­sia tu­lee nou­dat­taa. Sa­von­lin­nan kau­pun­gin tie­to­suo­ja­vas­taa­va­na toi­mii kau­pun­gin­laki­mies Roo­sa Aal­to­nen.

Li­säk­si kai­kil­la käyt­tä­jil­lä on omal­ta osal­taan vas­tuu tie­to­jär­jes­tel­män koko­nais­tur­val­li­suu­des­ta. Opet­ta­jat huo­leh­ti­vat tie­to­suo­jan to­teu­tu­mi­ses­ta vir­kan­sa puo­les­ta, mut­ta myös opis­ke­li­joi­den tu­lee omas­sa toi­min­nas­saan huo­leh­tia sii­tä, että omat ja tois­ten hen­ki­lö­tie­dot py­sy­vät suo­jas­sa. 

Nou­da­ta siis tie­to­tur­va­oh­jei­ta ja yleis­tä huo­lel­li­suut­ta tie­to­tur­va- ja tie­to­suo­ja-asi­ois­sa riip­pu­mat­ta sii­tä, mikä on ase­ma­si kou­lu­yh­tei­sös­sä!