3. Viestinnän kanavat ja kohderyhmät

Vies­tin­tä­ka­na­vi­na käy­te­tään vies­tin­nän ai­heen ja koh­de­ryh­män mu­kaan va­lit­tu­ja ka­na­via, joi­den tie­to­tur­van taso on vies­tin si­säl­lön kan­nal­ta riit­tä­vä. Hen­ki­löi­den yk­si­tyi­syy­den suo­jas­ta pi­de­tään huol­ta vies­tin­näs­sä ja huo­mi­oon ote­taan, onko vies­tin si­säl­tö ala­i­käis­tä vai täy­si-ikäis­tä kos­ke­vaa ja onko vas­taan­ot­ta­ja ala­i­käi­nen vai täy­si-ikäi­nen.

Sa­von­lin­nan ly­se­on lu­ki­on ul­koi­sen vies­tin­nän kai­kil­le nä­ky­vä osa ovat koti­si­vut, joil­la py­ri­tään esit­te­le­mään kou­lun toi­min­ta kat­ta­vas­ti ja saa­vu­tet­ta­vas­ti. Si­vuil­ta löy­ty­vät esi­mer­kik­si ka­len­te­rit, ajan­koh­tai­set ta­pah­tu­mat, ope­tus­suun­ni­tel­ma liit­tei­neen, vuo­si­ker­to­muk­set ja opis­ke­li­ja­ky­se­lyi­den tu­lok­set. Esi­mer­kik­si Huol­ta­jal­le- ja Opis­ke­li­jal­le-si­vuil­la on jul­ki­se­na kat­ta­vas­ti tie­toa Ly­se­oon toi­min­nas­ta. Ly­se­on koti­si­vut on uu­dis­tet­tu syk­syl­lä 2024. Ly­se­on me­di­a­ryh­män blo­gi on lin­ki­tet­ty koti­si­vuil­le. So­si­aa­lis­ta me­di­aa käy­te­tään har­ki­ten.

9.-luok­ka­lai­sil­le ja hei­dän huol­ta­jil­leen ker­ro­taan Ly­se­os­ta esi­mer­kik­si pe­rus­kou­lu­jen info­ti­lai­suuk­sis­sa ja Ly­seo tu­tuk­si -il­las­sa. Koti­si­vuil­la on hei­tä var­ten myös eri­tyi­nen Ha­ki­jal­le-sivu. Eri si­dos­ryh­mien, ku­ten si­vis­tys­vi­ras­ton ja mui­den kau­pun­gin ta­ho­jen kans­sa sekä yh­teis­työ­kump­pa­nien (yri­tyk­set, ur­hei­lu­seu­rat, yh­dis­tyk­set, muut oppi­lai­tok­set) kans­sa vies­ti­tään pää­a­si­as­sa säh­kö­pos­tit­se ja pu­he­li­mit­se.

Me­di­aan ote­taan yh­teyt­tä säh­kö­pos­tit­se ja pu­he­li­mit­se ja tar­jo­taan jut­tu­vink­ke­jä tai jois­sa­kin ta­pauk­sis­sa myös val­miik­si kir­joi­tet­tu­ja teks­te­jä ja ku­via. 

Si­säi­sen vies­tin­nän tär­kein ka­na­va on Wil­ma, joka mah­dol­lis­taa kah­den- tai mo­nen­kes­ki­sen vies­tin­nän. Ryh­män­oh­jaa­ja pi­tää vii­kot­tain omal­le opis­ke­li­ja­ryh­mäl­leen ryh­män­oh­jaus­tuo­ki­on, jos­sa kä­si­tel­lään viik­ko­kir­jee­seen koot­tu­ja ajan­koh­tai­sia asi­oi­ta. Viik­ko­tie­do­te jul­kais­taan Wil­mas­sa hen­ki­lö­kun­nal­le, huol­ta­jil­le ja opis­ke­li­joil­le. Vuo­si­kurs­si­koh­tais­ta vies­tin­tää hoi­de­taan usein info­ti­lai­suuk­sis­sa, joi­den ai­hei­na ovat esi­mer­kik­si yli­op­pi­las­kir­joi­tuk­set tai reh­to­rin ky­se­ly­tun­ti. Huol­ta­jil­le jär­jes­te­tään van­hem­pain­il­to­ja / lä­heis­ten il­to­ja vuo­si­kurs­seit­tain.

Koti­si­vuil­la on kir­jau­tu­mis­ta vaa­ti­vat osi­ot ovat erik­seen opis­ke­li­joil­le ja opet­ta­jil­le. Opis­ke­li­joil­le on siel­lä tar­jol­la mm. yli­op­pi­las­kir­joi­tus­ten oh­jeet sekä oppi­aine­koh­tai­sia si­vu­ja. Opet­ta­jien si­vuil­la on eri­lai­sia tie­dot­tei­ta, oh­jei­ta, muis­ti­oi­ta ja val­mis­te­lus­sa ole­via asi­oi­ta. Kii­reel­li­sis­sä ta­pauk­sis­sa käy­te­tään Goog­le Chat -pika­vies­tin­tää. Yli­op­pi­las­kir­joi­tus­ten ai­ka­na chat on va­rat­tu kir­joi­tuk­sia kos­ke­vil­le vies­teil­le.

Edel­lä mai­nit­tu­jen ensi­si­jais­ten vies­tin­tä­ka­na­vien li­säk­si vies­tin­tää hoi­de­taan ta­paus­koh­tai­ses­ti myös il­moi­tus­tau­luil­la, kes­kus­ra­di­on kaut­ta ja info-tv:ssä ja säh­kö­pos­til­la. 

Saa­pu­viin vies­tei­hin py­ri­tään vas­taa­maan il­man tur­haa vii­vy­tys­tä. Hen­ki­lö­kun­ta hoi­taa vies­tin­tää kui­ten­kin pää­sään­töi­ses­ti työ­a­jal­la eikä heil­lä ole vel­vol­li­suut­ta käyt­tää sii­hen va­paa-ai­kaan­sa.