4. Viestinnän vastuunjako ja tehtävät

Reh­to­ri vas­taa kou­lun vies­tin­nän ko­ko­nai­suu­des­ta. Hä­nen eri­tyi­siin teh­tä­viin­sä kuu­luu tär­keim­mis­tä pää­tök­sis­tä tie­dot­ta­mi­nen kou­lu­yh­tei­söl­le, mut­ta hän voi de­le­goi­da vies­tin­tä­vas­tuu­ta yk­sit­täi­sis­sä asi­ois­sa esi­mer­kik­si apu­lais­reh­to­ril­le tai muil­le opet­ta­jil­le.

Reh­to­ri toi­mii kou­lun edus­ta­ja­na jul­ki­ses­sa vies­tin­näs­sä, ja ul­koi­nen krii­si­vies­tin­tä on aina reh­to­rin teh­tä­vä. 

Apu­lais­reh­to­ri hoi­taa erik­seen so­vi­tut vies­tin­tä­teh­tä­vät, ku­ten ryh­män­oh­jaus­tuo­ki­oil­la kä­si­tel­tä­vien asi­oi­den koos­teet ja kou­lun ka­len­te­rien päi­vit­tä­mi­sen, ja vas­taa mo­nel­la ta­val­la lu­ki­on ar­jen toi­min­taan liit­ty­väs­tä si­säi­ses­tä vies­tin­näs­tä. Apu­lais­reh­to­ri ja reh­to­ri osal­lis­tu­vat koti­si­vu­jen päi­vit­tä­mi­seen. Info-tv:n tun­nuk­set ovat reh­to­ril­la, apu­lais­reh­to­ril­la ja opin­to-oh­jaa­jil­la, mi­kä­li he ne ha­lu­a­vat. Pyyn­nös­tä ne voi­daan an­taa myös muil­le opet­ta­jil­le.

Ryh­män­oh­jaa­jat seu­raa­vat oman ryh­män­sä opin­to­me­nes­tys­tä ja kou­lun­käyn­tiä ja vies­ti­vät yk­sit­täis­ten opis­ke­li­joi­den, huol­ta­jien ja ryh­män­oh­jaus­ryh­män kans­sa si­ten, että opis­ke­li­jat ja huol­ta­jat py­sy­vät ajan ta­sal­la opis­ke­li­jan suo­riu­tu­mi­ses­ta ja jak­sa­mi­ses­ta. Mi­kä­li opis­ke­li­jas­ta he­rää huo­li, ryh­män­oh­jaa­ja vies­tii sen ta­hon kans­sa, joka voi tar­jo­ta tu­kea ja jol­la on tie­don­saan­ti­oi­keus. Ryh­män­oh­jaa­jat ja opin­to-oh­jaa­jat toi­mi­vat yh­teis­työs­sä. Vii­koit­tai­sel­la ryh­män­oh­jaus­tuo­ki­ol­la kä­si­tel­lään ajan­koh­tais­ten asi­oi­den viik­ko­kir­je, mut­ta ryh­män­oh­jaa­ja voi ot­taa esil­le myös mui­ta ryh­mään­sä kos­ke­via asi­oi­ta.

Opin­to-oh­jaa­jat tie­dot­ta­vat opis­ke­li­joi­ta ja huol­ta­jia sii­tä, mit­kä ovat eri toi­mi­joi­den teh­tä­vät oh­jauk­sen ko­ko­nai­suu­des­sa sekä mis­sä asi­ois­sa ja mi­ten opis­ke­li­ja voi saa­da heil­tä tu­kea. Tie­toa an­ne­taan kou­lun koti­si­vuil­la, opin­to-op­pais­sa, Wil­mas­sa, van­hem­pain­il­lois­sa, oppi­tun­neil­la sekä hen­ki­lö­koh­tai­sis­sa ta­paa­mi­sis­sa. Oh­jauk­sen työn­ja­os­ta, oh­jaus- ja tuki­muo­dois­ta, opin­to­ta­pah­tu­mis­ta sekä muis­ta opis­ke­luun vai­kut­ta­vis­ta asi­ois­ta tie­do­te­taan opis­ke­li­joi­ta ja huol­ta­jia sään­nöl­li­ses­ti lu­kio-opin­to­jen ajan. Tie­dot­ta­mi­nen kyt­key­tyy luku­vuo­sit­tain tois­tu­viin ta­pah­tu­miin ja luku­vuo­den kier­toon. Opin­to-oh­jaa­jat osal­lis­tu­vat myös koti­si­vu­jen päi­vit­tä­mi­seen.

Ai­neen­o­pet­ta­jien vas­tuul­la on ku­hun­kin oppi­ai­nee­seen ja opin­to­jak­soi­hin liit­ty­vä tie­dot­ta­mi­nen opis­ke­li­joil­le ja hei­dän huol­ta­jil­leen. Alle 18-vuo­ti­ai­den huol­ta­jil­la on vas­tuu­ta opis­ke­li­joi­den opin­to­jen edis­ty­mi­ses­tä, jo­ten hei­dän pi­tä­mi­sen­sä ajan ta­sal­la on eri­tyi­sen tär­ke­ää. Mi­kä­li opis­ke­li­jas­ta he­rää huo­li, opet­ta­ja vies­tii sen ta­hon kans­sa, joka voi tar­jo­ta tu­kea ja jol­la on tie­don­saan­ti­oi­keus. Opet­ta­jat yllä­pi­tä­vät op­pi­mi­seen liit­ty­viä ka­na­via, ku­ten op­pi­mis­ym­pä­ris­tö­jä ja oppi­ma­te­ri­aa­le­ja tar­peen edel­lyt­tä­mäl­lä ta­val­la. Opet­ta­jil­la on käy­tös­sään kak­si säh­kö­pos­ti­o­soi­tet­ta, edu.sa­von­lin­na.fi-lop­pui­nen ja sa­von­lin­na.fi-lop­pui­nen.

Kou­lu­sih­tee­ri osal­lis­tuu kou­lun hal­lin­toon ja toi­min­taan liit­ty­vään vi­ral­li­seen vies­tin­tään. Hän vies­tii kou­lun opis­ke­li­joi­den, opet­ta­jien, opis­ke­li­joi­den van­hem­pien, muun hen­ki­lö­kun­nan kans­sa sekä työ­yh­tei­sön ulko­puo­lel­la ole­vien asi­ak­kai­den kans­sa Wil­mal­la, säh­kö­pos­til­la, tie­dot­teil­la, il­moi­tus­tau­luil­la tai teks­ti­vies­teil­lä koh­de­ryh­män mu­kai­ses­ti.

Kou­lu­sih­tee­ri käyt­tää opin­to­pol­ku.fi-pal­ve­lua hy­väk­syt­ty­jen uu­sien opis­ke­li­joi­den va­lin­taan oppi­lai­tok­seen ja lä­het­tää uu­sil­le opis­ke­li­joil­le hy­väk­sy­mis­kir­jeet.Hän myös hoi­taa yli­op­pi­las­tut­kin­to­lau­ta­kun­nal­le jo­kai­seen tut­kin­to­ker­taan liit­ty­vät tie­dot ja huo­leh­tii yo-las­kut ko­kei­siin osal­lis­tu­vil­le. Li­säk­si hän hoi­taa lis­to­jen (mm. opis­ke­li­ja­lu­et­te­lot), tie­dot­tei­den ja jul­kai­su­jen (mm. vuo­si­ker­to­mus) päi­vi­tyk­siä.

Hy­vin­voin­ti­a­lu­een työn­te­ki­jät hoi­ta­vat it­se­näi­ses­ti oman työn­sä toi­men­ku­vaan kuu­lu­vat tie­do­tuk­set esi­mer­kik­si vas­taan­otto­a­jois­ta ja ta­pah­tu­mis­ta. Kui­ten­kin kou­lun muu hen­ki­lö­kun­ta voi vä­lit­tää tie­toa so­pi­muk­sen mu­kaan esi­mer­kik­si ryh­män­oh­jauk­sis­sa.

Han­ke­työn­te­ki­jät ja muut kou­lul­la toi­mi­vat ti­la­päi­set työn­te­ki­jät vas­taa­vat omaan työn­ku­vaan­sa kuu­lu­vas­ta vies­tin­näs­tä. Hei­dän kans­saan so­vi­taan erik­seen vies­tin­tä­ka­na­vis­ta, ku­ten Wil­man ja info-tv:n käy­tös­tä.

Opet­ta­jis­ta koos­tu­va PR-ryh­mä osal­lis­tuu kou­lun ul­koi­seen vies­tin­tään ja mark­ki­noin­tiin so­pi­muk­sen mu­kaan. Ryh­mä vas­taa esi­mer­kik­si mark­ki­noin­ti­tuot­teis­ta ja Ly­seo tu­tuk­si -il­lan mai­nos­tuk­ses­ta sekä koor­di­noi so­me­päi­vi­tyk­siä.